Software de gestión de flotas para pymes

Toda tu flota.
Un solo lugar.

Vehículos, conductores, reservas, mantenimientos, incidencias y documentación siempre bajo control desde un panel único.

Cada vehículo tiene su QR. Conductores y operarios registran su uso, controles e incidencias desde el móvil. Tú sabes quién tiene cada activo y qué ha ocurrido durante su vida útil.

Sin tarjeta Configuración rápida Planes desde 190 €/año + IVA
Flotary · Control de flota
El problema

Gestionar una flota pequeña no debería significar perseguir a todo el mundo.

Vehículos y maquinaria generan preguntas continuamente. Flotary concentra las respuestas.

?
¿Quién tiene ahora esta furgoneta?
?
¿Quién utilizaba este vehículo cuando llegó la multa?
?
¿Cuántos kilómetros tiene?
?
¿Cuántas horas lleva esta excavadora?
?
¿Cuándo pasa la ITV?
?
¿Cuándo toca la revisión del tractor?
?
¿Quién detectó este daño?
?
¿Dónde está la factura del último mantenimiento?
?
¿Quién tenía esta máquina el martes por la tarde?
?
¿Cuándo termina el renting?
Flotary concentra toda esa información en un único historial por activo.
Uso y responsable

Sabes quién tiene cada activo. Y quién lo tenía antes.

Sin GPS. Sin instalar dispositivos. El propio QR del activo registra cuándo una persona lo recoge y cuándo lo devuelve.

Actualmente en uso
3 activos
V-001·Ford Transit
Responsable: Conductor A · Desde 08:42
En uso
V-002·Volkswagen Golf
Sin responsable asignado
Disponible
V-003·Peugeot Partner
Responsable: Conductor B · Desde ayer 16:20
En uso
Historial de uso Responsable actual Entrada y devolución
Trazabilidad cuando ocurre algo

Si aparece un daño, una incidencia o una multa, puedes consultar quién tenía el activo en ese momento. Flotary registra quién declaró asumir el uso del activo durante ese periodo.

Sin GPS ni dispositivos

El propio QR del activo es suficiente para saber quién lo tiene.

El concepto QR

Un QR en cada vehículo o máquina.

Una entrada única para todo lo que ocurre con el activo.

1
Pega el QR
Flotary genera un QR permanente para cada vehículo o máquina.
2
El trabajador escanea
Sin instalar aplicaciones. Se identifica según la configuración de la empresa.
3
Registra lo que está haciendo
Coger o devolver el activo, control periódico, incidencia o mantenimiento.
4
Flotary lo organiza
Responsable, controles, incidencias, fotos y documentos quedan asociados al activo.
Acceso configurable

Cada empresa decide si requiere identificación, PIN personal, acceso invitado o un flujo más rápido según sus necesidades.

Reservas de flota

Un calendario. Toda la flota.

Reserva vehículos por horas, evita solapamientos y planifica la jornada desde el mismo panel.

flotary.app · Reservas de flota
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ActividadLibreReservado
Disponibilidad · 24 de septiembre
06:00 – 22:00
06
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18
22
Ford Transit
V-001
Conductor A · 10:00–14:00
Volkswagen Golf
V-002
Conductor B · 15:00–18:00
Peugeot Partner
V-003
Libre todo el día
Vista de mes con actividad y planificación por vehículo
Conductor

Consulta la disponibilidad y reserva un vehículo desde su portal, sin acceso al resto de la administración.

Gestor de reservas

Un rol independiente que gestiona todas las reservas de la empresa. Puede crear, editar y cancelar sin ver mantenimientos, gastos o configuración.

Administrador

Mantiene el control completo desde el panel Business e incluye la gestión de reservas junto al resto de módulos.

Un acceso solo para reservas

El gestor de reservas trabaja en su propia entrada y no necesita acceder al resto de la administración de la flota.

Funcionalidades

Todo el historial de cada activo en un solo lugar.

Control periódico
Kilómetros u horas, neumáticos, testigos, daños y fotografías.
Uso del activo
Quién lo tiene, desde cuándo y todo su historial de uso.
Vencimientos
ITV, inspecciones, certificados, revisiones y renting.
Mantenimiento
Revisiones, reparaciones, taller, costes y justificantes.
Alertas e incidencias
Detectar, validar y resolver problemas con trazabilidad.
Conductores y operarios
Saber quién realizó cada uso, control o mantenimiento.
Documentos
Facturas, ITV, certificados y otros justificantes.
QR permanente
Una entrada rápida desde cada vehículo o máquina.
Estado del activo
Estado técnico y operativo de un vistazo.
Historial PDF
Generar el expediente completo del activo.
Para quién

Diseñado para flotas pequeñas y medianas.

Flotary funciona igual de bien para vehículos comerciales, maquinaria de obra, jardinería, transporte ligero, servicios técnicos o autoescuelas.

Vehículos comerciales Maquinaria de obra Jardinería y agricultura Transporte ligero Servicios técnicos Autoescuelas

Si actualmente gestionas vehículos o maquinaria con Excel, WhatsApp, carpetas y recordatorios, Flotary está pensado para ti.

Expediente digital

Desde el primer uso hasta el final de su vida en tu empresa.

Flotary construye progresivamente el expediente digital de cada vehículo o máquina. Uso, controles, kilómetros u horas, inspecciones, incidencias, mantenimiento, documentos, fotografías y costes quedan organizados durante toda su vida útil.

Y si llega el momento de venderlo, su historial ya está preparado.

Generar historial PDF
Generar informe para venta
Contenido del expediente
  • Historial de uso
  • Kilómetros u horas
  • ITV e inspecciones
  • Controles
  • Mantenimiento
  • Incidencias
  • Documentos
  • Fotografías
  • Costes
Precios

Un plan para cada tamaño de flota.

Todos los planes incluyen las mismas funcionalidades. Vehículos y maquinaria cuentan como activos. 30 días de prueba sin tarjeta.

Ahorra alrededor de un 30% con la facturación anual
Starter
Hasta 5 activos
190 €/año
+ IVA
≈ 15.83 €/mes
Ahorra ~28%
Todas las funcionalidades
QR permanente por activo
Control de uso, mantenimiento e historial
Más popular
Pro
Hasta 15 activos
490 €/año
+ IVA
≈ 40.83 €/mes
Ahorra ~31%
Todas las funcionalidades
QR permanente por activo
Control de uso, mantenimiento e historial
Advanced
Hasta 30 activos
890 €/año
+ IVA
≈ 74.17 €/mes
Ahorra ~32%
Todas las funcionalidades
QR permanente por activo
Control de uso, mantenimiento e historial
Fleet
Hasta 60 activos
1.490 €/año
+ IVA
≈ 124.17 €/mes
Ahorra ~31%
Todas las funcionalidades
QR permanente por activo
Control de uso, mantenimiento e historial
Enterprise
Más de 60 activos
Personalizado
Todas las funcionalidades
QR permanente por activo
Control de uso, mantenimiento e historial

30 días de prueba · Sin tarjeta · Hasta 15 activos durante la prueba

Puesta en marcha

¿Prefieres que preparemos tu flota por ti?

Puedes empezar cargando tus vehículos tú mismo o contarnos tu caso y valoramos ayudarte con la puesta en marcha inicial.

Servicio de puesta en marcha disponible
Comparativa

Todo incluido en todos los planes.

Todas las funcionalidades están incluidas desde Starter. Solo cambia el número de activos que puedes gestionar.

Funcionalidad
Starter
ProMás popular
Advanced
Fleet
Número máximo de activos5153060
Vehículos y maquinaria
QR + control de uso
Conductores, PIN e invitados
Controles y estado del activo
Mantenimiento y costes
Alertas e incidencias
Documentos y fotografías
Historial y PDF
¿Gestionas más de 60 activos?

El plan Enterprise incluye todas las funcionalidades y una configuración adaptada a tu flota.

Preguntas frecuentes

Todo lo que quieres saber antes de empezar.

No. Flotary funciona desde el navegador y el QR se abre directamente desde el móvil.
Nuestro enfoque

Creado a partir de un problema real.

Flotary nace para ayudar a pequeñas empresas a controlar vehículos y maquinaria sin depender de Excel, WhatsApp o complejos sistemas de telemetría.

Control operativo y trazabilidad, sin GPS ni hardware adicional.

Tu flota puede estar controlada desde hoy.

Empieza con tus vehículos y maquinaria, coloca los QR y deja que Flotary construya automáticamente su historial.

Sin tarjeta · Hasta 15 activos durante la prueba